L’istanza di rinnovo passaporto potrà essere presentata non prima di sei mesi dalla data di scadenza indicata nel documento
Per presentare la domanda di passaporto, sia per adulti che per minorenni, occorre prenotare un appuntamento online con il sistema Prenot@mi.
Il pagamento del nuovo passaporto può essere fatto solo in contanti e include il costo del libretto e il contributo amministrativo valido per tutta la durata del passaporto. Il costo del nuovo passaporto varia a seconda del tasso di cambio al momento del rilascio e attualmente si aggira intorno ai 1.000 HKD. Non si accettano banconote da 1.000 HKD.
Dal luglio 2014 è stata abolita la tassa annuale.
I tempi e le modalità del rilascio di un nuovo passaporto dipendono dalle circostanze individuali del richiedente. Si fa presente che, in caso di stato civile non aggiornato o discordanze anagrafiche, il Consolato Generale è tenuto a provvedere alla regolarizzazione della posizione, pertanto i tempi di rilascio di un nuovo passaporto saranno necessariamente più lunghi.
Una volta emesso e consegnato il nuovo passaporto, il vecchio libretto verrà contestualmente annullato e restituito al connazionale. Si sottolinea che non è possibile consegnare un nuovo passaporto se non viene presentato il vecchio libretto al momento del ritiro.
Si fa presente che questo ufficio non annulla i visti sul vecchio passaporto. Pertanto – in linea generale – questi potranno continuare ad essere usati viaggiando con entrambi i libretti. Tuttavia, per maggiore sicurezza, prima di intraprendere un viaggio si consiglia di verificare la validità del visto con il Paese di destinazione.
Per il visto di HK è possibile viaggiare con due libretti oppure si può fare richiesta di Endorsement sul nuovo libretto andando all’Immigration Department. Il visto per la Cina continua ad essere valido viaggiando con entrambi i passaporti.
Passaporto per adulti
Il giorno dell’appuntamento occorre presentarsi di persona al Consolato Generale con i seguenti documenti:
1. Passaporto originale in corso di validità
2. Fotocopia delle pagine 2, 3, 4, 5 del passaporto
3. Due foto 3,5×4 cm (frontali e a sfondo bianco)
4. Modulo (link) richiesta passaporto per adulti
Si informano i connazionali, genitori di figli minori, che a partire dal 14 giugno 2023 non è più necessario presentare l’atto di assenso dell’altro genitore ai fini del rilascio del proprio documento d’identità (passaporto e CIE), ai sensi del C.L. 69/2023.
Nello specifico il novellato articolo 3-bis della L. 1185/1967 indica che, quando vi è concreto e attuale pericolo che a causa del trasferimento all’estero questo possa sottrarsi all’adempimento dei suoi obblighi verso i figli, sarà possibile per l’altro genitore richiedere una inibitoria al rilascio del documento.
L’istanza potrà essere presentata presso il giudice competente presso il Tribunale ordinario in cui il minore ha la residenza abituale ovvero, se il minore è residente all’estero, il Tribunale nel cui circondario si trova il suo Comune di iscrizione AIRE.
Ai fini del rilascio dei documenti per i minori, invece, resta l’obbligo dell’assenso firmato da entrambi i genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Tutti i moduli sono disponibili alla pagina Modulistica
Passaporto per minori
Il giorno dell’appuntamento, occorre presentarsi di persona al Consolato Generale con il minore (occorre vedere il minore per certificarne la foto e, per quelli che hanno compiuto 12 anni, rilevarne le impronte) e la seguente documentazione:
1. Passaporto originale in corso di validità del minore e dei genitori;
2. Fotocopia delle pagine 2, 3, 4, 5 del passaporto del minore e dei genitori;
3. Due foto 3,5×4 cm (frontali e a sfondo bianco) del minore;
4. Modulo (link) di richiesta passaporto per minori compilato e firmato dai genitori in Consolato. Se uno dei genitori non può presentarsi in Consolato ed è cittadino UE sarà sufficiente che invii il modulo di assenso (link) tramite email, con copia del passaporto inclusa la pagina della firma, all’indirizzo consolare.hongkong@esteri.it. Per tutte le altre cittadinanze, l’altro genitore dovrà presentarsi di persona in Consolato per l’autentica della firma sul modulo di assenso.
Tutti i moduli sono disponibili alla pagina Modulistica
Sui passaporti di nuovo tipo rilasciati a minori (passaporti elettronici), a pagina 5, su richiesta dei genitori, vengono stampati i nomi del padre e della madre, il minore può pertanto viaggiare con uno di loro o entrambi.
Ove i nomi dei genitori non fossero presenti, il Consolato Generale potrà aggiungerli manualmente, onde evitare qualsiasi tipo di problema alla frontiera.
In alternativa, si consiglia ai genitori (o al genitore che parte da solo con il minore) di viaggiare con un certificato di nascita del minore.
IN CASO DI PRIMO PASSAPORTO occorre prima trascrivere l’atto di nascita del minore (vedere sezione Stato Civile relativa agli atti di nascita).
Dichiarazione di accompagnamento per i minori di anni 14
Dal 4 giugno 2014 è entrata in vigore la nuova disciplina riguardante la dichiarazione di accompagnamento, finalizzata a garantire una maggiore tutela del minore, necessaria nel caso in cui un minore sia affidato dai genitori ad un’altra persona per il compimento di un viaggio.
La dichiarazione di accompagnamento può riguardare uno o più viaggi dal Paese di residenza del minore con destinazione e date determinate e non può eccedere, di norma, il termine massimo di sei mesi.
Gli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria possono indicare fino ad un massimo di due accompagnatori, che saranno tuttavia alternativi fra di loro.
Per il rilascio della dichiarazione è necessario compilare il modulo (link) e presentarlo al Consolato insieme alla copia del biglietto di viaggio, alla copia dei passaporti dell’accompagnatore, del minore e dei genitori. Nel caso in cui uno dei due genitori sia impossibilitato a presentarsi, se è cittadino UE, la presenza fisica potrà essere sostituita dall’invio tramite email della copia del passaporto, inclusa la pagina della firma, all’indirizzo consolare.hongkong@esteri.it. Per tutte le altre cittadinanze, è necessario presentarsi in Consolato.
PRECISAZIONI SUI PASSAPORTI ELETTRONICI E SUI VISTI DI INGRESSO NEGLI USA
Per i connazionali che intendono recarsi negli Stati Uniti, si fa presente che questo Consolato Generale non è competente a rilasciare informazioni sulla normativa visti degli Stati Uniti che per ragioni di sicurezza è soggetta a continuo aggiornamento.
Si prega pertanto di rivolgersi al Consolato Generale degli Stati Uniti ad Hong Kong, di consultare il sito del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti o il Sistema Elettronico per l’Autorizzazione al Viaggio (ESTA, Electronic System fo Travel Authorization).
Si rammenta comunque che, per recarsi negli Stati Uniti, occorre un passaporto elettronico completo di impronte e firma digitali, valido per tutti i Paesi riconosciuti dal Governo Italiano, nonché l’autorizzazione anticipata al viaggio da richiedere tramite Internet, al Sistema Elettronico per l’Autorizzazione al Viaggio (ESTA).
Per ulteriori informazioni sui passaporti si prega di consultare la pagina dedicata sul sito web istituzionale del Ministero Affari Esteri